Tipps und Tricks rund um InDesign & Co.

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Tipps und Tricks rund um InDesign & Co.

Hier stellen wir Ihnen eine kleine Sammlung verschiedener „Tipps und Tricks“, oft aus der eigenen Praxis, natürlich aber auch auf Grund von Hinweisen bei der Fehlersuche in diversen Foren u.ä. vor.

Die Adobe Creative Suite bietet ein großes Potenzial zur Steigerung der Effektivität in der Produktion an. Sollten Sie mehr Interesse am effekiven Arbeiten haben, nutzen Sie unsere neue Dienstleistung: Wir suchen produktivitätssteigernde Maßnahmen für Ihrem Workflow.

So können Lösungen (Automatisierungen) auch scheinbar einfacher Aufgabenstellungen, wie z. B. Seitenverweise aktualisieren oder spezielle Zeilenumbruchoptionen (wie einen "bedingten Zeilenumbruch" erzeugen), im Bedarfsfall viele Arbeitstunden sparen.

Weiters bieten wir Ihnen natürlich auch weiterhin unser an Ihren persönlichen Bedarf orientierten DTP-Schulungen an.

Wenn Ihnen bei unseren Tipps Unklarheiten oder Fehler auffallen, so sind wir über eine Benachrichtigung froh.

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Adobe InDesign

Ecken-Effekte für offene Pfade (CS + CS2)

Die Funktion „Ecken-Effekte“ in InDesign (unter Objekt -> Eckeneffrekte) lässt sich nicht nur auf geschlossene Formen anwenden. Auch mit offenen Pfaden (z. B. U- oder Z-förmige) funktioniert dies.

Vor allem mit der Einstellung „Abgerundet“ lassen sich die mit dem Zeichenstift gezeichnete Pfade etwas weicher gestalten.

Fonts-Ordner von InDesign (CS + CS2)

Im Programmordner von InDesign befindet sich ein sehr hilfreicher Ordner „Fonts“.
Bei der Arbeit mit vom Kunden beigestellten, offenen Daten reicht das Kopieren eines Alias des gesammelten Fonts-Ordners hierhin, um die Schriften in InDesign zur Verfügung zu haben.
Auch Schriften, die das Fontverwaltungs-Programm nicht akzeptieren will, sowie PC-Schriften macht man durch das Kopieren in diesen Ordner in InDesign verwendbar.

Normal löschen (CS + CS2)

Das Löschen des jeweiligen Zeichen- und Absatzformates „Normal“ in konvertierten XPress-Dokumenten beendet meist schlagartig Schwierigkeiten bei Zuweisen von Absatz- bzw. Zeichenformaten.

Seiten samt Inhalt duplizieren (CS + CS2)

Will man eine Seite mit allen Elementen duplizieren, zieht man das Icon der Seite mit gedrückter Alt-Taste an die gewünschte Position.
Bei Seiten mit verketteten Textrahmen wird der duplizierte Rahmen entkettet samt Inhalt eingefügt.

Verknüpften Textahmen vor Textfluss erstellen (CS + CS2)

Das man, besonders bei einem Textüberlauf, durch einen Klick auf den Ausgangspunkt mit dem Auswahlwerkzeug einen neuen Textrahmen erstellen kann, in dem der Text weiter fließt, dürfte ja bekannt sein.
Das sich der Eingangspunkt genauso verhält, ist wahrscheinlich weniger bekannt.
Um einen neuen, verknüpften Textrahmen (z. B. für einen Titel) vor dem aktuellen Rahmen zu erzeugen, reicht es, mit dem Auswahlwerkzeug in den Eingangspunkt (kleines Viereck oben links) zu klicken und einen neuen Rahmen aufzuziehen.

Farbfelder lassen sich nicht löschen (CS und CS2)

Hier hilft zumeist das Speichern der Datei im .inx-Format (siehe hier).

Alle Hilfslinien auswählen

Für das Auswählen aller Hilfslinien einer Seite (außer den nicht von den Musterseiten gelösten) drücken Sie Apfel-Alt-G (Win Strg-Alt-G). So können sie dann z. B. alle Hilfslinien löschen.

Ausrichten-Palette (CS und CS2)

Die schnelle und genaue Möglichkeit, Objekte auszurichten, kennen sicher die meisten Anwender. Aber die von mir am häufigsten verwendete Funktion erschließt sich leider nur, wenn man Optionen einblenden im Palettenmenü (schwarzes Dreieck) aktiviert.

Hier können nicht nur Objekte gleichmäßig verteilt werden, sondern auch mittels eines Wertes in fixen Abständen zueinander gebracht werden. Bei Eingabe des Wertes 0 ist auch ein Ausrichten „Kante an Kante“ möglich.

InDesign Interchange-Format (.inx)

Der einzige Weg von InDesign CS2 zur Version CS1. Außerdem in beiden Versionen eine nicht zu unterschätzende, wenn auch nicht besonders schnelle Funktion, um InDesign-Dateien, die schwere Probleme (dauernde Abstürze, etc.) verursachen, zu retten. Ebenfalls hilft diese Prozedur, falls sich Farbfelder nicht löschen lassen.

Vorgehensweise: die problemverursachende Datei mit Datei -> Exportieren, im Format InDesign Interchange-Format exportieren und dann diese .inx-Datei wieder öffnen.

Wieder "Keine Farbe" in Zeichenformat einstellen

Haben Sie in einem Zeichenformat eine Farbe definiert, wollen aber, dass doch das Absatzformat die Farbe definiert, so klicken Sie einfach mit der Apfel-Taste (Win Strg) auf die Farbbezeichnung.

Objekte verschieben

Beim Verschieben mit den Pfeiltasten kann durch zusätzliches Drücken der Shift-Taste ein um das 10-fache größerer Verschiebefaktor erreicht werden, mit Apfel-Shift (Win Strg-Shift) wird der Verschiebefakor 10 mal kleiner.

Mein Tipp: Wenn Sie unter Voreinstellungen -> Einheiten und Einteilungen -> Pfeiltasten einen Wert von 1 mm wählen, können Sie mit der Shifttaste das Objekt um 1 cm verschieben, mit Apfel-Shift um 0,1 mm.

Alle Paletten ein- bzw. ausfahren

Ein besonders wichtiges Tastaturkürzel für alle, die InDesign auf nur einem Monitor betreiben, ist Apfel-Alt-Tab. Damit fahren alle minimierten Paletten (Schubladenmodus) ein, bzw. falls alle eingefahren sind, aus. Sind nur einige Paletten offen, so werden beim ersten betätigen der Tastenkombination alle Paletten ausgefahren, beim zweiten fahren dann alle Paletten ein.

Rechteck mit 2 runden Ecken (CS2)

Kopieren Sie sich von der Zusatz-CD der Creative Suite 2 das Script »CornerEffects.jsx« in den Ordner »Scripts« innerhalb des Ordners »Presets« im Programmordner von InDesign.

Wählen Sie das Rechteck aus und klicken Sie in der Skripten-Palette doppelt auf das Script. Im folgenden Dialog wählen Sie Rounded, unter Offset können Sie die Größe einstellen und unter Pattern wählen Sie entweder odd points (runde Ecke links oben und rechts unten) oder even points (runde Ecke rechts oben und links unten).

Mein Tipp Nr. 1: Wenden Sie das Script erst auf einen Rahmen an, der bereits die richtige Größe hat, da beim Ändern der Größe bzw. Proportion die runden Ecken entsprechend verzerrt werden.

Mein Tipp Nr. 2: Wenn Sie das Zuweisen rückgängig machen wollen, dann müssen Sie mehrmals hintereinander Apfel-Z drücken, da das Script aus mehreren Einzelschritten besteht.

Speichern unter

Nur dieser Befehl löscht geänderte bzw. gelöschte Objekte aus der InDesign-Datei. Ein normales Speichern genügt nicht, um nur die aktuellen Objekte im InDesign-Projekt zu sichern. Daher empfiehlt es sich besonders bei langsamen und schwerfälligen ID-Dokumenten, zuerst einmal diese Option zu versuchen. Bei Dokumenten, die besonders dazu neigen, InDesign zum Absturz zu bringen, ist zum >InDesign Interchange-Format< (siehe hier) zu raten. Dieses Problem tritt häufig bei konvertierten, unfangreichen X-Press-Dokumenten auf.

Text ohne Formatierung einfügen (nur CS2)

Um in InDesign CS2 einen Text ohne Formatierung einzufügen, verwenden Sie Apfel-Shift-V. Der Text wird mit der Formatierung des Zeichens links des Cursors eingefügt.

Werkzeuge schnell ausgewählt

Um möglichst schnell zwischen Auswahl-, Direktauswahl- und Textwerkzeug wechseln zu können, empfehle ich, die Funktionstasten F1, F2 und F3 mit diesen Werzeugen zu belegen.

Vorgehensweise: Wählen Sie unter Bearbeiten -> Tastaturbefehle den Produktbereich Werkzeuge und legen Sie für Auswahl zusätzlich zu »Auswahl: V« im »Kontext« Standard, den neuen Tasaturbefehl »F1« an, indem sie in das Eingabefeld klicken, »F1« drücken und auf Zuweisen klicken. Wiederholen Sie dies für den »Kontext« Tabellen und den »Kontext« Text.

Wiederholen Sie dies für das Werkzeug Direktauswahl mit F2 und für Text mit F3.

Wenn Sie sich nun angewöhnen, nach jeder Texteingabe, vor dem Weiterarbeiten auf »F1« zu drücken, kann das so manchen fehlerhaften Buchstaben im Text verhindern (z. B. ein ungewolltes »w« für das Aufrufen der Druckvorschau, wenn der Corsur noch einige Seite weiter vorne steht).

Zoomfaktor numerisch eingeben

Mit Apfel-Alt-5 (Win Strg-Alt-5) springt die Eingabemarke direkt in das Zommfaktor-Feld links unten, nun geben Sie den gewünschten Wert ein und drücken Return. So ändern Sie die Darstellungsgröße, ohne die Maus zu bemühen.

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Adobe Photoshop

Einstellungen löschen (CS + CS2)

Möchte man Photoshop wieder auf die Werkseinstellungen zurücksetzen (z. B., weil es nicht mehr stabil läuft), reicht es, beim Starten des Programmes die Tasten Apfel-Alt-Shift zu drücken. Die Frage, ob man die Einstellungen löschen möchte, beantwortet man mit „Ja“.
Nicht vergessen darf man anschließend, die notwendigen Einstellungen (besonders Farbeinstellungen) wieder vorzunehmen oder zu laden.

Werkzeug zurück setzen (CS + CS2)

Um ein Werkzeug auf seine Grundeinstellungen zurückzusetzen, reicht ein Klick mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Werkzeuges in der oberen Options-Leiste. In dem erscheinenden Kontextmenü kann man nun wählen, ob man nur das Aktuelle oder alle Werkzeuge zurücksetzen will.

Absatztextrahmen auf extakte Grösse (CS + CS2)

Um in Photoshop einen Absatztextrahmen mit einer bestimmten Größe zu erstellen, reicht es, mit gedrückter Alt-Taste und dem Textwerkzeug ins Bild zu klicken. Im erscheinenden Dialogfenster können Sie nun die exakte Größe vorgeben.

Pinselgröße schnell einstellen (CS und CS2)

Und wieder einmal kann die rechte Maustaste (oder ctrl-Mausklick) das Arbeiten beschleunigen. Ist ein Malwerkzeug aktiviert, so reicht ein Klick auf die rechte Maustaste, um Pinselgröße und Kantenschärfe einzustellen. Dies kann schon einige „Bildschirmkilometer“ ersparen. Auch bei anderen Werkzeugen ist ein rechter Mausklick ins Bild interessant.

Deckkraft einstellen

Um, gerade bei Retuschearbeiten, die Deckkraft eines Malwerkzeuges schnell zu regulieren, reicht es, eine Zifferntaste zu drücken. Dabei entspricht 1 = 10 %, 2 = 20 %, usw. Die Taste 0 entspricht dann 100 %. Tippen Sie nach der 2 noch schnell eine 5, so wird 25 % gewählt.

Ebene unterhalb der aktuellen einfügen

Eine mit dem Neu-Symbol der Ebenenpalette eingefügte Ebene wird immer oberhalb der aktuellen Ebene angelegt. Klicken Sie jedoch mit gedrückter Apfel-Taste (Win Strg) auf das Symbol für eine neue Ebene, wird die Ebene unter der aktuellen Ebene eingefügt.

Auswahl mit Farbe füllen

So alt, dass der Trick fast schon wieder vergessen ist: Am Schnellsten geht das Füllen einer Auswahl (oder Ebene) mit der Vordergrundfarbe Alt-Backspace. Analog dazu verwendet man zum Füllen der Auswahl mit der Hintergrundfarbe Apfel-Backspace (Win Strg-Backspace).

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Adobe Illustrator

Verlauf als Textfarbe (CS und CS2)

Einem Text, der nicht in Pfade umgewadelt ist, einen Verlauf zuzuweisen, ist nicht ganz so einfach wie in InDesign, aber es geht und der Text bleibt bearbeitbar.

Vorgehensweise: Markieren Sie den Text mit dem (schwarzen) Auswahl-Pfeil. Öffnen Sie die Aussehen-Palette und wählen im Palettenmenü (schwarzes Dreieck) Neue Fläche hinzufügen, wählen diese Fläche in der Aussehenpalette an und weisen Ihr einen Verlauf zu. Anschließend wählen Sie sicherheitshalber den ganzen Text mit dem Textwerkzeug aus und weisen die Flächenfarbe Keine zu.

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Adobe Acrobat

Neues PDF aus mehreren PDFs erstellen (Vers. 6 + 7)

Die einfachste Möglichkeit, aus mehreren PDFs ein neues PDF zu erstellen, finden Sie unter Datei -> PDF erstellen -> Aus mehreren Dateien …

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Adobe GoLive

Kapitälchen zuweisen per CSS hat keine Auswirkungen (CS2)

Nicht alle CSS-Eigenschaften (z. B. Kapitälchen) werden im Layout-Modus angezeigt. Ein Umschalten auf die GoLive-interne Vorschau zeigt es dann richtig. Am Besten: Immer wieder in der Browser-Ansicht kontrollieren.

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Mac OS X

Festplatte defragmentieren?

Dies ist nicht notwendig, wenn Journaling aktiv ist. Dann fasst das Mac OS größere Dateien, die verteilt gespeichert sind, automatisch zusammen.

Der Mac spricht?

Spricht der Mac, zeigt unerklärliche Markierungen (links oben im Bild) und verhält sich auch sonst teilweise komisch? Überprüfen Sie im Kontrollfeld Bedienungshilfen, ob unbeabsichtigt mit dem Tastaturbefehl Apfel-F5 die VoiceOver-Funktion eingeschaltet wurde. Schalten Sie die Funktion aus und der Spuk hört auf.

Sicherheitshalber sollte jeder Mac-User, der diese Bedienungshilfe nicht benötigt, das Einschalten mittels des Kurzbefehls F5 unter Systemeinstellungen -> Tastatur und Maus -> Tastatur-Kurzbefehle deakivieren.

Wir danke Cristian Haas für diesen Tipp!

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